Системы обработки электронных таблиц

Общей чертой всех табличных процессоров является способ ссылок на ячейки, используемых при конструировании формул. Ссылки бывают трех типов: По умолчанию при создании формул применяются относительные ссылки. Относительная ссылка на ячейку , например, A1, основана на положении этой ячейки по отношению к ячейке, содержащей формулу.

При перемещении ячейки с формулой или при копировании формулы вдоль строк или вдоль столбцов относительные ссылки, включенные в формулу, автоматически корректируются. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. При копировании или перемещении ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная часть остается неизменной, то есть при копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная часть ссылки не изменяется.

При изменении позиции любой ячейки, на которую ссылается формула, изменяется и ссылка на эту ячейку независимо от того, использовалась ли в формуле абсолютная или относительная ссылка.

При помощи ссылок организуется связь нескольких таблиц, нескольких листов или нескольких файлов электронных таблиц. Помимо адреса ячейки в этом случае ссылки содержат имя листа, если связь устанавливается между листами одного файла, или имя файла и имя листа, если связываются файлы.

Связи устанавливаются автоматически при консолидации данных, с помощью которой можно обобщать информацию разных листов. Например, связи, позволяющие консолидировать данные нескольких подряд идущих листов, представлены на рис.

Все табличные процессоры используют одинаковые знаки арифметических и логических операций: Для удобства вычислений в табличные процессоры встроены функции различных категорий, а именно: Например, пусть требуется решить в MS Excel следующую финансовую задачу: Процент начисляется по полугодиям".

Для решения этой задачи применяется финансовая функция КПЕР, диалоговое окно которой с заполненными полями и результатом вычисления приведено на рис.

В современных табличных процессорах существуют возможности построения различных типов двумерных и трехмерных диаграмм, позволяющих представлять числовые данные в наиболее понятном для целевой аудитории графическом виде. Диаграммы используются для облегчения восприятия больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных. Количество типов диаграмм, которые можно построить, зависит от конкретного приложения и его версии. Приложение Microsoft Excel версии поддерживает различные типы диаграмм, позволяя строить не только диаграммы стандартных типов, но и смешанные диаграммы, используя несколько типов диаграмм.

Возможности оформления диаграмм также многообразны, например, вставка и оформление легенды, меток данных, оформление осей, возможность включения линий сетки и другие. Помимо этого, современные системы работы с электронными таблицами снабжены такими мощными средствами построения и анализа деловой графики, как добавление планок погрешностей, возможность построения тренда и выбор типа линии тренда регрессии.

При добавлении линии тренда на диаграмму доступно шесть различных типов тренда: Тип линии тренда, который можно выбрать, определяется характером имеющихся данных, а количество точек данных в ряде ограничено лишь доступным объемом памяти.

Это дает возможность пользователям, в особенности занимающимся научными исследованиями, более эффективно представлять и анализировать большие объемы данных. Скрывая или отображая отдельные группы данных сводной таблицы, меняя местами строки и столбцы, удобно анализировать большие таблицы. Для наглядности на основе сводной таблицы можно строить сводные диаграммы разных типов. В электронных таблицах предусмотрена возможность работы с большими массивами, организованными в списки табличные базы данных.

При обработке достаточно больших объемов информации особенно видны преимущества такого типа организации данных. Заполнение таблиц, по аналогии с базами данных, осуществляется через экранную форму.

Кроме того, реализована защита данных , сортировка по нескольким ключам, фильтрация данных. В дополнение к использованию табличных баз все современные программы работы с электронными таблицами включают средства обработки внешних баз данных , созданных, например, в формате dBase, позволяя конструировать и обрабатывать запросы к базе данных. Оптимизационные модели широко используются в экономике и технике. Для эффективного моделирования различных ситуаций в электронных таблицах присутствуют следующие специальные средства:.

При моделировании можно сохранять промежуточные результаты и варианты поиска решения. Это достигается при помощи создания сценариев, которые представляют решения задачи с различными значениями исходных данных. Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если".

Это набор значений, которые сохраняются вместе с электронной таблицей и могут быть автоматически подставлены в формулы на рабочем листе. Иными словами, существует возможность переключаться на любой из этих сценариев для просмотра различных результатов расчетов. Для сравнения нескольких сценариев можно создать отчет на одном рабочем листе, обобщающий результаты выполнения сценариев.

В отчете результаты расчета по сценариям располагаются рядом в соседних колонках. Можно представить результаты расчета по сценариям в виде отчета сводной таблицы.

Рассмотрим применение аппарата сценария на примере решения задачи следующего содержания. Если сайт посетят одновременно 10 человек, то какова вероятность того, что:. Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно воспользоваться встроенным языком макропрограммирования. Применение макрокоманд позволяет упростить работу с табличным процессором и расширить список его возможностей. При помощи процедур можно определять собственные функции, увеличив таким образом набор стандартных функций, предоставляемый системой.

Самый простой макрос — это записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков кнопками мыши. Инструментальное средство Macrorecorder Макрорекордер отслеживает действия пользователя, выполняемые при помощи команд меню или клавиатурных эквивалентов "горячих" клавиш , генерирует и записывает соответствующие макрокоманды до тех пор, пока пользователь не остановит процесс записи.

В результате создается программа макрос , выполнение которой дает тот же эффект, что и выполненные действия. Последовательность действий может быть воспроизведена, как магнитофонная запись. Это позволяет автоматизировать процессы обработки данных, проводимые командами меню , неоднократно выполняя записанную программу.

Ее можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды и макрофункции. Для использования макрорекордера не требуется никаких знаний по программированию. При помощи макрорекордера удобно создавать макросы, которые автоматизируют рутинные операции: Созданный макрос можно изменить, добавив операторы встроенного языка программирования или его стандартные функции и организовав диалоги с пользователем. Современные программы обработки электронных таблиц позволяют пользователю создавать на базе табличного процессора новые приложения со специализированными диалоговыми окнами, что делает работу с приложением максимально удобной.

Для создания приложений табличные процессоры содержат в качестве дополнительной компоненты язык программирования высокого уровня. Например, в MS Excel это язык Visual Basic for Application VBA — объектно-ориентированный язык программирования , который базируется на командах и синтаксисе языка Basic. VBA встроен в офисную среду и позволяет манипулировать не только объектами MS Excel , но и объектами всех популярных приложений Microsoft Office.

Файлы электронных таблиц можно преобразовать из формата электронной таблицы в другой файловый формат, сохранив его с помощью команды Сохранить как из меню Файл.

Работа с электронными таблицами

Если нужный формат файлов отсутствует в диалоговом окне открытия или сохранения документов, то можно установить соответствующий конвертер, информация о котором, как правило, присутствует на сайте компании-разработчика данной электронной таблицы.

Форматы данных, которые доступны для импорта в различных табличных процессорах в момент открытия электронной таблицы, представлены в таблице 7. Мы ищем курсы, покупаем и публикуем их для вас бесплатно. Учеба Академии Учителя Рейтинг Вопросы Магазин. Курсы Школа Высшее образование Мини-МБА Профессиональная переподготовка Повышение квалификации Сертификации.

Информация Глоссарий Дипломы Вопросы и ответы Студенты Рейтинг выпускников Мнения Литература Учебные программы. Введение в программные системы и их разработку.

Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики". Программное обеспечение , Образование. Программный продукт Open Office. Россия, Владивосток, ДВГУ, Россия, Саратов, Саратовский государственный университет, Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности Реклама на сайте Напишите нам.